"Necesidad de la Toma de Decisiones"

     Para tomar una decisión hay que conocer la necesidad que existe para reconocerla; La toma de decisiones surge cuando una persona se enfrenta a una nueva situación que implica amenazas por ejemplo: someterse a una cirugía o dejar de tomar, por razones de salud, u oportunidades tales como radicarse en otra ciudad, elegir una carrera o contraer matrimonio. Así mismo, debemos asegurarnos de que realmente es necesario tomar una decisión, y de que somos nosotros a quien nos compete tomarla, o si existe la posibilidad de poder delegarla. La actitud que debe tomarse ante estas condiciones consiste en examinar si la probable amenaza u oportunidad es lo suficientemente importante como para justificar el esfuerzo de tomar una decisión al respecto.

Que se necesita para la toma de decisiones:

·         Información:

   Estas se recogen tanto para los aspectos que están a favor como en contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones. Sin embargo si la información no puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los datos disponibles.

·         Conocimientos:

  Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean el problema o de una situación similar, entonces estos pueden utilizarse para seleccionar el camino a seguir.

·         Experiencia:

   Cuando un individuo soluciona un problema de manera personal, ya sea con resultados buenos o malos, esta experiencia le experiencia para solucionar un problema similar. Si los resultados fueron favorables con mayor razón enfrentara un problema parecido. Pero si por el contrario no poseemos experiencia necesaria nos tocará tratar el problema sutilmente para no terminar en desastre.

·         Análisis:

  No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe existir un complemento, cuando no existe un método de análisis de un problema hay que  confiar en la intuición. Algunas personas se ríen de la intuición, pero si los otros ingredientes de la toma de decisiones no señalan un camino que tomar, entonces ésta es la única opción disponible.

·        Juicio:

 El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos, la experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción apropiada. No existen substitutos para el buen juicio.

  

"Condiciones para la Toma de Decisiones"

  Las condiciones en las que los individuos toman decisiones son reflejo de las fuerzas del entorno (sucesos y hechos) que dichos individuos no pueden controlar, pero las cuales pueden influir a futuro en los resultados de sus decisiones. Con frecuencia, los individuos deben basar sus decisiones en la limitada información de que disponen; de ahí que la precisión de la información y la conceptualización de los individuos sean cruciales para la toma de decisiones acertadas. Las condiciones en las que se toman las decisiones pueden clasificarse en términos generales como certeza o certidumbre, incertidumbre y riesgo.

   Prácticamente todas las decisiones se toman en un ambiente de cierta incertidumbre. Sin embargo, el grado varía de una certeza relativa a una gran incertidumbre. En la toma de decisiones existen ciertos riesgos que no vemos. En una situación donde existe certeza, las personas están seguras sobre lo que ocurrirá cuando tomen una decisión, cuentan con información que se considera confiable y se conocen las relaciones de causa y efecto, y por ende saben cuál será el resultado.

    La incertidumbre es la condición bajo la cual resulta más difícil tomar decisiones las personas no poseen mucha información del problema. No saben si estos son o no confiables y tienen mucha inseguridad sobre los posibles cambios que pueda sufrir la situación. Los responsables de tomar decisiones no cuentan con información suficiente para tener en claro las alternativas o estimar su riesgo. Solo les guía la intuición.

   En una situación de riesgo, quizás se cuente con información basada en hechos, pero la misma puede resultar incompleta. Para mejorar la toma de decisiones se puede estimar las probabilidades objetivas de un resultado, al utilizar, por ejemplo modelos matemáticos. Por otra parte se puede usar la probabilidad subjetiva, basada en el juicio y la experiencia. Afortunadamente se cuenta con varias herramientas que ayudan a los administradores a tomar decisiones más eficaces. Un enfoque racional para evaluar las alternativas bajo condiciones de riesgo es el uso del valor esperado.

  En el momento de tomar decisiones, se deben de examinar alternativas, muchas de las cuales implican sucesos futuros que resultan difíciles de prever. Por esta razón, las situaciones de toma de decisiones se consideran dentro de una línea continua que va de la certeza (altamente previsible) a la confusión (altamente imprevisible).

"Aspectos Generales de la Toma de Decisiones"

    Todos los días nos enfrentamos a problemas que por muy pequeños que sean requieren de tomar o no la decisión correcta. Una decisión es una elección ante determinadas alternativas, donde en muchos casos nos queda la duda, si tomamos o no la más correcta. No siempre nos enfrentamos ante la misma situación, en ocasiones debemos resolver problemas o dificultades presentadas, lo cual requiere restablecer la situación hacia su posición original, estos aspectos, problemas, dificultades y oportunidades, requieren de una identificación acertada y que varían de acuerdo al problema que se nos presente, es más fácil identificar un problema que una oportunidad, es por eso que una buena toma de decisiones permite vivir mejor nos otorga control sobre nuestras vidas y por ende impide la frustración con nosotros mismos de no obtener lo deseado.

    En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión válida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección ha sido la correcta. Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones.

   Al momento de tomar decisiones hay que tener en cuenta otros factores importantes tales como; las cualidades, la experiencia, el buen juicio, la creatividad y las habilidades cuantitativas; existen también algunas limitaciones para quienes toman decisiones, ya sean de tipo financiera, legales y de mercado que inhiben algunas acciones.

    En resumen la toma de decisiones es importante ya que contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo, se presenta el problema, se estudia cuáles son las alternativas se llega a una conclusión, que se debe hacer para resolverlo y es allí donde entra el papel fundamental de la toma de decisiones es decir el núcleo de la planificación que es realmente el proceso de decisión.